Tietosuojaseloste

Tietosuoja- ja henkilörekisteriseloste

Seloste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri – ja tietosuojaseloste.

Laadittu 21.4.2026.

Rekisterinpitäjä

Seinäjoen Eläkkeensaajat r.y.

1.Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Puheenjohtaja Sirkka Penttilä

puh. 050 520 8785 sähköposti sirkka.penttila@outlook.com

2. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus henkilötietojen käsittelyyn henkilön suostumuksella (dokumentointi vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen). Sopimus: Jäsenyys itsessään on sopimus. Oikeutettu etu: Tiedottaminen, jäsenviestintä.

3. Tietojen säilytysaika

Tiedot, jotka on kerätty kohdassa kaksi (2)mainituin perustein poistetaan kohtuullisen ajankuluttua jäsenyydenpäättymisestä. Huomioidaan kuitenkin kirjanpitolain vaatimat säilytysajat maksujen osalta. Tapahtumista kerätyt henkilötiedot poistetaan sen jälkeen, kun yhdistyksen järjestämä tapahtuma on taakse jäänyt.

4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin on tallennettu henkilöiden nimet ja syntymäajat lisäksi yhteystiedot (osoite, puhelinnumero ja sähköposti sekä syntymäkunta) ja liittymisaika sekä tapahtumiin osallistumistietojen tallennus.

5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilöiden itsensä antamat tiedot.

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
Yhdistys luovuttaa uusien jäsenten nimet ja yhteystiedot Eläkkeensaajien EKL ry:lle tiedotustarkoituksiin sekä jäsenlehden, Eläkkeensaaja-lehti, postitusluetteloon Lisäksi Seinäjoen Eläkkeensaajat r.y. luovuttaa toimihenkilöistään vuosittain yhteystiedot tiedotukselliseen käyttöön.

6. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle eikä muille osapuolille kotimaassa esim. markkinointi tarkoituksiin.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet
A) manuaalinen aineisto: Yhdistyksen puheenjohtajalla on oikeus käyttää jäsenrekisteriä tai tapahtumiin osallistuvien tiedostoja.
B) ATK:lla käsiteltävät tiedot: Yhdistyksen puheenjohtajalla on oikeus käsitellä rekisterissä olevia tietoja tai tapahtumiin osallistuvien tiedostoja.

8. Tietojen tarkastusoikeus
Jokaisella jäsenellä on oikeus tarkistaa tallennetut tietonsa jäsenrekisteristä sekä pyydettäessä saada kopio tiedoistaan. Hänellä on myös oikeus saada virheellisesti merkityt tietonsa korjatuksi. Tarkistus- ja korjauspyyntö tulee osoittaa jäsenrekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.